套磁信博士怎么写?
套磁信其实就是一个简单的问候信,内容不必太长,重点在于让导师对你有一个初步的了解和印象。 首先,因为导师一般比较忙,所以最好发邮件的时间在上午10点-下午2点之间(不要选在晚上发)。
其次,虽然邮件的内容很重要,但是邮件的格式也很重要,一个好的格式能让你的邮件看上去更专业,给导师留下更好的第一印象。 一份好的模板是这样的:
尊敬的老师: 您好! 我是XXX大学/学院XX专业的研一(或大三)学生XXX。最近我在研读您的XX著作时发现.......(阐述研究兴趣) 我相信您对于我的研究计划已经有了大致的了解。我非常渴望能够得到您的指点与帮助。若能得到您的指教,我将不胜感激! 随信附上我的简历、成绩单等申请材料。如能提供帮助,敬请告知我您的联系方式,我将尽快前往拜访。
因为有的老师会看邮件,而有的老师则不看邮件,所以这封信是否要附带材料,需要根据你心仪的老师性格特点来定。 如果老师不查看邮件的话,那么信写完附带上自己的相关材料就没什么问题了;如果老师平时喜欢看邮件的话,那你就在末尾附上自己的简历等材料吧。不过,如果老师的邮箱设置了自动回复的话,那无论你怎么发邮件,它都是自动回复同一句话,所以这种邮件发了等于白发。 所以,为了防止白废力气,你可以先发个邮件问一下老师“请问您的邮箱设置了自动回复吗”,如果得到了肯定的答复,那你就把简历等材料发给对方的秘书或者助理,让他们代为转交。这样比你直接发到老师的邮箱里要更加稳妥些。