怎么样给学校发邮箱?
谢邀! 首先我们要明确我们发送邮件的目的,一般来讲无外乎以下三种情况:
一、发送日常事务性通知(如会议通知等)
二、向媒体或公众发布消息(学校重大活动、重要事件、舆情处理等)
三、与外部机构或单位进行工作联系
在明确了目的之后,我们将进一步确定发送邮件的主体和对象,一般来说有以下几种考虑因素:
一、根据部门职能来确定发件人
二、根据业务往来关系确定收件人
三、按照发文层次划分,确定传递路径 四、根据事务性质划分,决定附件内容 在以上因素都确定的情况下,我们就可以着手填写电子邮件了。
一般情况下,一封有效的邮件应该包含以下内容:
一、标题要简短明了,概括主要内容;
二、正文表达清楚,条理清晰,语气适中;
三、附件格式规范,名称表述明确
四、联系方式齐全 有部分单位会对邮件的字体、字号等有要求,在此就不赘述了,具体可参考《国家行政机关公文处理办法》所附模板。